Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Via de website werkenbij.eindhovenairport.nl worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• Sollicitatiegegevens: Als jij als bezoeker van onze website gegevens achterlaat, doe jij dat omdat jij graag wilt solliciteren voor een vacature bij Eindhoven Airport. Dit doe jij door online een formulier in te vullen waarin om de volgende gegevens voor de afhandeling van jouw sollicitatie of stage wordt gevraagd: voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres en woonplaats. Je kunt daarbij ook gelijk jouw CV en motivatie uploaden. Als je een LinkedIn-profiel hebt en die met ons wilt delen, kun je de link naar jouw profiel ook doorgeven. Voor jouw sollicitatie hebben we jouw burgerservicenummer, gegevens over ras of etnische achtergrond, politieke of godsdienstige overtuiging, lidmaatschap van een vakbond, gezondheid of seksuele geaardheid niet nodig. Wij hebben niet de intentie om deze bijzondere persoonsgegevens te verwerken en vragen jou daarom deze persoonsgegevens niet te noteren/naar ons toe te sturen. Bijzondere persoonsgegevens zullen wij, voor zover mogelijk, direct verwijderen en niet opslaan. Wanneer dat noodzakelijk is voor de functie, kan een assessment, pre-employment screening, een medische keuring of psychologisch assessment onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Voor de meeste functies binnen Eindhoven Airport is vereist dat een Verklaring Geen Bezwaar wordt afgegeven. Het verstrekken van persoonsgegevens is (wettelijk) niet verplicht. Indien je de gevraagde persoonsgegevens niet verstrekt, is het echter mogelijk dat wij niet in staat zijn om te beoordelen of jij als kandidaat geschikt bent voor een vacante functie.

• Websitegegevens: De webserver van Eindhoven Airport verzamelt automatisch zogeheten IP-adressen. Jouw IP-adres is een nummer waarmee computers op het netwerk jouw computer kunnen identificeren, zodat gegevens (zoals internetpagina’s) naar jouw computer verzonden kunnen worden. Daarnaast worden tijdens jouw bezoek aan onze website cookies aangemaakt en geraadpleegd door onze systemen. Een cookie is een compact stukje informatie dat op jouw computer, tablet, smartphone of ander elektronisch apparaat wordt opgeslagen. Ze zorgen ervoor dat de site optimaal functioneert en verzamelen data om de getoonde informatie voor jou zo relevant mogelijk te maken. Wij maken gebruik van verschillende soorten cookies op onze website. Lees in ons cookie statement meer over het gebruik van de verschillende soorten cookies door Eindhoven Airport en de manier waarop je deze kunt accepteren of weigeren.

Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

• Sollicitatiegegevens: Eindhoven Airport gebruikt de persoonsgegevens van sollicitanten voor werving- en selectiedoeleinden. Wij hebben daarom een gerechtvaardigd belang bij het verwerken van de persoonsgegevens. Als wij jouw gegevens opnemen in ons systeem om jou te kunnen benaderen voor andere beschikbare en passende functies of toekomstige vacatures, dan verwerken wij jouw persoonsgegevens op basis van jouw toestemming. Wij gebruiken jouw gegevens niet voor andere doeleinden.

• Websitegegevens: Eindhoven Airport gebruikt IP-adressen om de website te beheren en zo relevant mogelijk te maken. Wij gebruiken jouw gegevens niet voor andere doeleinden.

Hoelang bewaren wij jouw gegevens?

• Sollicitatiegegevens: Eindhoven Airport verwijdert jouw gegevens één maand na het sluiten van de sollicitatieprocedure. Indien jij toestemming hebt gegeven om jouw gegevens langer te bewaren voor eventuele andere beschikbare en passende functies of toekomstige vacatures, bewaren wij jouw gegevens tot één jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Daarna zullen wij jouw gegevens verwijderen.

• Websitegegevens: Websitegegevens verwijderen wij zodra jouw bezoek aan de website is beëindigd.

Met wie delen wij jouw gegevens? Het is mogelijk om met Eindhoven Airport gegevens uit te wisselen via social media, waaronder via LinkedIn. Indien jij als bezoeker ervoor kiest om te reageren (te solliciteren) via een LinkedIn-account, dan worden via LinkedIn jouw gegevens opgehaald en verwerkt in het sollicitatieformulier. Wanneer dat voor de functie vereist is, kunnen wij jouw persoonsgegevens verstrekken aan derden die ons helpen bij de beoordeling of je geschikt bent voor de functie, zoals:

• Assessment- of screeningbureaus;

• De keurende arts, de psycholoog of degene die is belast met het assessment als de sollicitant een medische keuring of een psychologisch assessment krijgt en alleen als dat nodig is voor de keuring of het assessment;

• Anderen als dat nodig is in het kader van een antecedentenonderzoek.

Voor het overige worden jouw gegevens niet gedeeld met derden.

Wie is verwerkingsverantwoordelijke? Eindhoven Airport N.V.